Studienabschluss
Sobald Ihre letzte Prüfungsleistung erbracht wurde, berechnet sich Ihr Abschluss und Sie erhalten eine E-Mail auf Ihren u:account mit dem Betreff “Information: Ihre Abschlussleistung wurde eingetragen/Your final exam has been entered.” Danach erscheint innerhalb von 48h in u:space im Menüpunkt “Studienabschluss Bachelor” ein Link zum digitalen Studienabschluss-Formular.
Nachdem Sie nachfolgende Schritte erfüllt haben, laden Sie die UHStat2-Bestätigung via u:space Abschluss-Formular hoch. Sobald die Abschlussdokumente fertig ausgestellt wurden, werden sie via Servicedesk an Sie übermittelt. Dieser Prozess dauert ab dem Einreichdatum längstens vier Wochen.
Gehen Sie dabei von Schritt 1 bis Schritt 5 wie beschrieben vor:
Schritt 1: Kontrollieren Sie Ihren Prüfungspass
Öffnen Sie Ihren Prüfungspass in u:space → Studium → Prüfungspass:
- Scheinen alle absolvierten Lehrveranstaltungen auf?
- Sind alle Lehrveranstaltungen dem richtigen Modul zugeordnet?
- Sind alle relevanten Ampeln im Prüfungspass “grün”?
Bei Fragen oder Fehlzuordnungen kontaktieren Sie uns.
Jetzt Prüfungspass in u:space kontrollieren
Änderungen im Prüfungspass sind notwendig
Reichen Sie die Änderungswünsche über unseren Servicedesk ein.
Führen Sie diesen Schritt durch, wenn Erweiterungscurricula (EC) in Ihrem Studium vorgesehen sind.
- Überprüfen Sie, ob Ihre EC im Prüfungspass unter dem Punkt “Erweiterungscurricula” aufscheinen.
Ist ein Erweiterungscurriculum vollständig abgeschlossen und die entsprechende Ampel im Prüfungspass auf Grün? Dann gehen Sie zu u:space → Lehrveranstaltungen → Erweiterungscurricula und markieren Sie es mit „Für Abschluss verwenden“.
Hinweis: Anerkannte Erweiterungscurricula aus Vorstudien können nicht markiert werden.
Schritt 2: Prüfen Sie Ihre persönlichen Daten
Kontrollieren Sie Ihren Namen und Ihre akademischen Grade in u:space.
Persönliche Daten in u:space überprüfen
Die Schreibweise Ihres Namens ist nicht korrekt oder Sie möchten einen zweiten Vornamen ergänzen? Senden Sie den Scan eines entsprechenden Nachweises (z.B. Heiratsurkunde, Reisepass, Personalausweis) über den Servicedesk. Die Studienzulassung ändert Ihre Daten entsprechend der Schreibweise im Nachweis ab.
Datenänderung notwendig? Melden Sie sich über den Servicedesk
Schritt 3: Sie erhalten ein E-Mail
- Sobald Ihre Abschlussleistung berechnet ist, bekommen Sie ein E‑Mail mit dem Betreff "Information: Ihre Abschlussleistung wurde eingetragen / Your final exam has been entered".
- Überprüfen Sie daher regelmäßig den Posteingang Ihrer u:account-E-Mail-Adresse.
- Beachten Sie bitte die Anweisungen im E-Mail.
Kein E‑Mail trotz erledigter Schritte? Bitte melden Sie sich bei uns.
Schritt 4: Füllen Sie das UHStat2-Formular aus
Das UHStat2-Formular ist gesetzlich verpflichtend. Es fragt nach studienbezogenen Auslandsaufenthalten.
Wichtig: Ihr Abschlussmonat ist der Monat Ihrer letzten Prüfungsleistung, nicht der Monat der Einreichung.
Schritt 5: Senden Sie das Studienabschluss-Formular ab
Innerhalb von zwei Tagen nach Erhalt des E-Mails (siehe Schritt 3) erscheint in u:space → Studienabschluss der Button “Zum Studienabschluss-Formular”. Folgen Sie diesem Link und füllen Sie das Formular aus.
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Sie erhalten Ihre Abschlussdokumente
Gratulation!
Sobald Ihre Daten erfolgreich verarbeitet wurden, erhalten Sie via Servicedesk alle digitalen Abschlussdokumente:
- Bescheid über die Verleihung des akademischen Grades
- Abschlusszeugnis
- Diploma Supplement mit Notendurchschnitt
Die Ausstellung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Wochen nach Einreichung.
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Antrag auf zusätzliche handschriftlich unterfertigte AbschlussdokumenteSollen Sie zusätzlich handschriftlich unterfertigte Unterlagen benötigen, können Sie nach Erhalt der elektronischen Version im Ticket im Servicedesk antworten und Bescheid geben, dass Sie eine Printversion benötigen. Bitte beachten: Die Ausstellung dieser Unterlagen kann einige Wochen dauern! Sie werden von uns per E-Mail auf Ihren u:account kontaktiert, sobald die Unterlagen abholbereit sind.
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Zusätzliche Infos zum Abschluss
Gewichteter Notendurchschnitt und Abschlussprädikat
Der Notendurchschnitt wird standardmäßig auf dem Diploma Supplement angedruckt. Zur Berechnung werden alle curriculumsrelevanten Einzelleistungen (keine bereits gewichteten Modulnoten), die Sie für den Abschluss des Studiums verwenden, herangezogen.
Bei Bachelorstudien erfolgt die Berechnung des Abschlussprädikats über alle positiv absolvierten Leistungen. Ist die gewichtete Note ≤ 1,5, so wird das Abschlussprädikat "mit Auszeichnung bestanden" vergeben, andernfalls "bestanden".
Info zu Akademischer Feier
Nach Übernahme der Abschlussdokumente haben Sie die Möglichkeit, Ihren Abschluss mit einer Akademischen Abschlussfeier zu beenden. Informationen dazu finden Sie auf der Seite des Veranstaltungsmanagements (siehe unten). Achtung: Die möglichen Termine für die Abschlussfeier sehen Sie auf u:space erst, nachdem Sie Ihre elektronischen Studienabschlussunterlagen erhalten haben und diese bereits Rechtskraft erlangt haben (4 Wochen nach Erhalt oder nach individueller Meldung des Rechtsmittelverzichts). Erst dann ist die Anmeldung für die Feier möglich!